25.01.2020     Комментарии к записи Как правильно провести день отключены
 

Как правильно провести день

Содержание1 Жизнь – белая, черня, серая2 Режим дня: как составить и почему важно соблюдать3 Как…


Жизнь – белая, черня, серая

Все мы переживаем то хорошие, то тяжелые деньки. Бывает так, то всё просто идеально – на улице отличная погода, светит теплое солнышко, встречаются только добрые и приветливые люди. А также у нас может получиться так, что день не задается с самого начала: пролил на любимую блузку кофе, опоздал на работу, подвел коллега, получили нагоняй от начальства и т.д. И, конечно же, нам больше по нраву первый – идеальный тип проживания суток.

А давайте представим себе на минутку, что каждый наш день является именно таковым. Нет ни проблем, ни неприятностей. Мы везде успеваем, не откладываем дела, все выполняем «на отлично», общаемся только с любимыми людьми. Совершенно естественно полагать, что такое невозможно.

Но мы можем радикально изменить течение своего дня и устроить все так, что не будет проблем с работой и мы все будем везде успевать. А это значит, что никому не удастся испортить нам настроение, и мы всегда будем пребывать в позитиве. И все, что для этого нужно – научиться управлять делами и временным пространством. И как это сделать?

Режим дня: как составить и почему важно соблюдать

Возникает дисбаланс, сбивающий с толку. Данный момент также не всегда зависит от наших желаний. Например, для того, чтобы сдать проект, необходимо отправиться на другой конец города, а времени на это нет. В этом случае поможет способность разбивать рабочий день на определенные блоки дел, в которых они объединены по определенным признакам, которые намного легче и быстрее выполнить в одной связке.

Как правильно провести день

История из жизни

«У меня есть один знакомый, зовут этого парня Макар. Ему сейчас 27 лет, работает в рекламной компании. С детских лет это был сорванец, активный и крепкий ребенок. Он активно занимался спортом, изучал языки, великолепно преуспевал в точных науках. Дело дошло до того, что Макар стал завоевывать кубки в своем любимом виде восточных единоборств – киокушин-каратэ.

По окончанию 9 классов, он поступил туда, куда мечтал – в мореходное училище. Был одним из лучших. В это же время, он познакомился с девицей, потом они расстались. Но примерно через пару месяцев началось что-то ужасное. У Макара стали сильно болеть ноги. Куда только не обращались – ничто не помогало, боли усиливались. И, в конце концов, он не мог ходить.

Сначала сидел, затем просто лежал в кровати. Ему пришлось бросить любимое училище, где заслужил искреннее уважение, как со стороны курсантов, так и преподавательского состава. Родители и их друзья были уверены в том, что этот парень станет отличным офицером, но не судьба. Больно и страшно было смотреть на красавца, который совсем недавно завоевывал кубки и сводил с ума девушек. Его мама – близкий мне человек. Она поделилась историей.

Оказалось, девица, с которой встречался Макар, была венерически больна и он заразился. Но болезнь проявилась не так, как у всех, а через костную структуру. Короче говоря, у Макара начался сильный артроз, при котором полностью уничтожаются суставы. Его родители очень страдали, обращались к докторам, затем к знахаркам. Но понимали, придется делать операцию. Готовились долго, и все-таки поставили парня на ноги».

Наша история о том, что пока Макар лежал, они ни на один день не отказывался от своей любимой штанги. Иногда он опускал руки, моя подруга – его мама говорила, что даже были слезы. Но моменты отчаяния сменились надеждой. И крепость духа Макара взяла свое. Да, сейчас он не может похвастаться теми показателями, все-таки в ногах искусственные суставы, часто пьет обезболивающие из-за спины. Но этот парень каждую неделю посещает секцию бокса, и продолжает сводить девушек с ума.

Помимо рекламного агентства, Макар востребован как отличный верстальщик сайтов, создает потрясающий дизайн. Сейчас он живет с красивой девушкой, которая смотрит на него искренне любящими глазами. Для родных, близких и друзей Макар – это проявление чести, достоинства. Все из нас понимают, что ему тяжело, но он никогда не жалуется и живет полной жизнью.

  • Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера;
  • В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше;
  • Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Запишите список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени;
  • Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия;
  • Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий;
  • Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.
  1. Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет. Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки.

    Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.

  2. Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел.

    Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.

  3. Очень важно при планировании дня расставить приоритеты.

    Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.

  4. Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат.

    Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.

  5. При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу.

    Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.

  6. При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время. Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах.

    Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

  1. Не тратьте время на просмотр телевизора. Любые новости, фильм вы можете посмотреть в интернете без рекламы. Это сэкономит ваше время.
  2. Ограничьте время пребывания в социальных сетях, форумах и играх. Это пустая трата времени.
  3. Постарайтесь избавиться от вредных привычек.

    Вы задумывались, сколько времени вы тратите на перекуры? Это не только забирает ваше время, но и здоровье. Вредные привычки не совместимы с успехом.

  4. Научитесь перебарывать лень, несобранность и непунктуальность. Ставьте напоминания в телефоне, будильник заранее, чтобы не опаздывать.

    Устанавливайте ограничение по времени на выполнение всех дел.

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

  • Составить список дел, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
  • В отдельный список внести проекты, которые требуют комплексного подхода.
  • Отдельно составить список проектов, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
  • Список «когда-нибудь».

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов».

Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня.

Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

  1. Высыпаться.
  2. Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
  3. Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
  4. Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
  5. Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
  6. При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить.

    Адекватно оценивайте свое время и силы.

  7. Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
  8. Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
  9. Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
  10. Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
  11. Не стремитесь к идеалу, его не существует.

    Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.

  12. Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
  13. Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

  1. Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату.

    Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.

  2. Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите.

    Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.

  3. АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные.

    Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

Как освободить свое время

Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).

Заранее продумывайте свои действия и планы перед предстоящим серьезным событием. Чтобы оно прошло успешно, давайте вспомним те дни, когда вам все удавалось. Что этому предшествовало и какие обстоятельства вас окружали:

  1. Кто был рядом с вами в этот момент.
  2. Чем вы тогда занимались.
  3. Какие места посещали.
  4. Какие эмоции одолевали вас в эти моменты.
  5. Что вы ощущали по окончанию такого дня.
  6. Как вы ощущали течение времени в этот удачный день.

Необходимо строить анализ на обретенном опыте, так будет намного легче ответить на поставленные вопросы. Так вы создадите идеальный шаблон удачливых дней и будете действовать по накатанной. Зачем вновь изобретать велосипед?

Как правильно составлять список дел?

Режим дня – основа нормальной жизнедеятельности организма. Именно правильное чередование труда и отдыха, различных видов деятельности позволяет организму полностью восстановить силы в физическом и психологическом плане. Правильный режим дня позволяет грамотно распределить временные ресурсы на отдых, труд, питание, саморазвитие, уход за собой.

Существуют внешние и внутренние факторы, способствующие выработке определенного режима дня человека.

Основным внутренним фактором, способствующим выработке определенного поведения человека, являются биоритмы.

Биоритмы – фундаментальные процессы живой природы, закономерная активность организма, его систем, осуществляемая с определенной периодичностью.

Биологические ритмы зафиксированы на всех уровнях живой материи: от простейших биологических реакций, происходящих в каждый момент времени в клетке, до сложных поведенческих реакций человека. Все физиологические процессы, протекающие в организме, согласованы с общим ходом времени.

Основным фактором, регулирующим биоритмы всего живого, является Солнце. Значение биоритмов для человека было доказано физиологом И.П.

Павловым, который утверждал, что нет ничего более значимого для живого организма, чем ритмичность и периодичность физиологических изменений, протекающих в организме. Биологические ритмы во многом определяют режим дня человека. Именно от биоритмов зависит работоспособность человека, способность к усвоению информации, обучению.

  • Построение режима дня, противоречащего естественным биоритмам человека, приведет к повышенной утомляемости, психологическому стрессу, длительному периоду нетрудоспособности.
  • Внешним фактором, определяющим режим дня человека, является его участие в жизни социума: обучение и посещение учебных заведений (детские сады, школы, высшие учебные заведения), труд на предприятии, что способствует выработке более или менее постоянного распорядка дня.
  • Обязательными составляющими режима дня должны быть:
  • Труд – физиологическая потребность человека, основное условие его существования в социуме, целесообразная, сознательная деятельность индивида, направленная на удовлетворение потребностей его самого и общества;
  • Отдых – необходимая составляющая режима дня, способ проведения времени, целью которого является восстановление физических сил и стабилизация психоэмоционального состояния для достижения нормального уровня работоспособности;
  • Приемы пищи – достаточный интервал времени в период трудовой занятости, отдыха для полноценного приема пищи;
  • Личная гигиена – период времени для проведения процедур для сохранения и укрепления здоровья;
  • Время на саморазвитие и совершенствование – период для прочих видов активности (чтение, посещение театра, общение с людьми).

Почему важно приучить ребенка к правильному режиму дня? Дети легко привыкают к новому распорядку дня в силу того, что в их сознании еще не выработался четкий динамический стереотип – форма деятельности мозга человека, проявлением которой является фиксированный порядок осуществляемых действий. Нарушение динамических стереотипов ведет к напряжению нервных элементов коры головного мозга, выходящему за пределы их функциональных возможностей, результатом чего является нарушение высшей нервной деятельности и развитие невротических состояний.

В первые 3 года жизни ребенка работоспособность его нервной системы постоянно изменяется, что обусловливает смену режима дня ребенка в различные периоды его жизни. При несоблюдении режима дня для ребенка могут возникнуть следующие последствия:

  • Плаксивость, раздражительность ребенка;
  • Нестабильность психоэмоционального состояния;
  • Отклонения в развитии;
  • Трудности с приучением ребенка к распорядку детского сада, школы.

Каждый период в жизни ребенка должен быть правильно организован с точки зрения чередования активности и отдыха.

Продолжительное бодрствование и сокращение продолжительности сна могут негативно сказываться на деятельности нервной системы ребенка, результатом чего станет нарушение его поведения. Не существует единого правильного режима дня, который бы подошел каждому ребенку.

Однако существует ряд правил, придерживаясь которых родители смогут правильно организовать такой режим дня ребенка, который будет способствовать его полноценному физическому и психическому развитию.

Правила режима дня ребенка:

  • Соблюдение точного времени подъема и отхода ко сну, что способствует выработке рефлекса;
  • Соблюдение интервалов между приемами пищи (время приема пищи полностью зависит от периодов сна и бодрствования ребенка). Однако режим дня выстраивается так, чтобы после кормления ребенок бодрствовал, а затем спал, что способствует поддержанию оптимального состояния ребенка на любом этапе развития;
  • Бодрствование ребенка должно включать в себя развивающие игры, пребывание на свежем воздухе, общение со сверстниками. Не стоит забывать о «свободном времени» для ребенка, когда он не занят другой деятельностью и может заняться тем, что ему интересно самому.

Как правильно провести день

Не существует единственно правильного режима дня, подходящего каждому человеку. Любой режим дня, как для ребенка, так и для взрослого человека, носит лишь рекомендационный характер.

Правильный распорядок дня позволяет наиболее эффективно использовать энергетические ресурсы человека.

При составлении распорядка дня необходимо учитывать биоритмы, периоды максимальной работоспособности человека.

Так, правильный режим дня способствует:

  • Поддержанию здорового функционирования организма;
  • Нормализации психоэмоционального состояния;
  • Гармоничному развитию личности;
  • Воспитанию пунктуальности;
  • Высокой самодисциплине и организованности, как в труде, так и в период отдыха;
  • Значительному снижению утомляемости;
  • Повышению эффективности труда.

Анализ своего режима дня поможет определить причины высокой утомляемости, низкой продуктивности, рассеянности внимания, частых депрессивных состояний. Не стоит придерживаться стереотипного режима дня, если он противоречит биологическим ритмам человека.

Основа правильного распорядка дня:

  • Нормальная продолжительность сна;
  • Соблюдение времени отхода ко сну и ежедневного пробуждения;
  • Соблюдение графика приема пищи.

Режим дня – это предварительно спланированная последовательность действий, которые нужно успеть выполнить от момента пробуждения утром до отхода ко сну вечером.

Целью составления режима дня является более эффективное и целесообразное распределение времени, что позволят преуспеть во всех интересующих вас сферах своей жизни.

Как правильно провести день

Рассеянность, лень, усталость, внезапно изменившиеся обстоятельства на работе, конфликтные ситуации с коллегами или друзьями легко выбивают из колеи человека, который не следует продуманному режиму дня.

26.05.2018

9.1 тыс.

6.1 тыс.

11 мин.

Как правильно провести день

Режим дня — это план действий на каждый день, помогающий рационально распределить время и использовать его максимально эффективно.

Планировать свой день необходимо для достижения успеха, ведь временные ресурсы человека ограничены. Поэтому без грамотного распределения дел успеть сделать все запланированное очень сложно.

Распорядок дня дисциплинирует, помогает мобилизовать силу воли и навести порядок как в голове, так и в жизни в целом.

ИСТОРИИ ПОХУДЕНИЯ ЗВЕЗД! 

Распорядок дня

Удачным или не очень будет день – это зависит от того, как вы его начинаете. Поэтому важно создать определенный шаблон начала дня и применять его все время. В него должно входить то самое идеальное утро с ранним подъемом, освежающим душем, зарядкой, вкусным, полезным и питательным завтраком, чашечкой потрясающего кофе и т.д.

Одно дело сказать, другое выполнить. Казалось, что же в этом сложного – встаем, кушаем… Но на деле все по-иному. Во-первых, мы не всегда ложимся вовремя, причиной тому могут быть как посиделки, так и долгая работа, бессонница и др. Во-вторых, летом это сделать проще, а вот зимой, когда световой день меньше наполовину, за окном холод, дождь, снег и тому подобное.

Здесь, как утверждают психологи, и с ними трудно не согласиться, важна эмоциональная составляющая каждого человека. Если на душе есть позитив, желание жить, радоваться и достигать успехов, то та же встреча с невежливым человеком не способна испортить нам настрой. И добиться его можно, главное захотеть.

Важный этап – процесс просыпания. Для нашего организма покидать теплую постель и нарушать сладостные грезы – настоящий стресс. Чтобы устранить проблему, сделаем следующее:

  1. Ложимся спать пораньше.
  2. За 3 часа до сна отказываемся от еды, тем более от тяжелой.
  3. Никаких посиделок, алкоголя, курения и других вредных привычек. Можно за полчаса кусочек сыра, яблочко, стакан легкого кефира, кусочек нежирной индейки.
  4. Засыпаем без телевизора, в полной тишине.
  5. Чтобы быстрее уснуть, берем в руки книжку и читаем. Пару таких вечеров и засыпание вовремя войдет в привычку.
  6. Утром не нужно сразу подрываться с постели.
  7. Включаем легкую, расслабляющую музыку.
  8. Применяем расслабляющие практики, отлично подойдут чакры йоги ( медитация ).
  9. На завтрак полезная овсянка, чай, можно немножко сладкого.
  10. Принимаем слегка прохладный освежающий душ.
  11. Итак, мы зарядились только положительной пищей и энергией.

Бывает так, что нам с вечера кто-то испортил настроение. Ну о каком позитиве тогда можно говорить с утра, если нас ждет какая-то неприятность? Все можно исправить. Для этого нужно сделать простое упражнение:

  1. Встаньте у зеркала и не переживайте, что у вас бардак на голове. Кстати, это еще один повод улыбнуться. Улыбнитесь, причем так, чтобы уголки рта были максимально растянуты. Так вы активируете мышцы, вызывающие стимуляцию выработки гормонов радости.
  2. Включите Интернет с видео забавных малышей, котят. Посмейтесь над ними, и как только запустится механизм легчайшего веселья, тут же начнут вырабатываться те же гормоны радости.

Идем дальше… Любые действия человека должны быть направлены к определенной цели. Если вы чего-то хотите – действуйте, не сидите на месте и не жалуйтесь. Если мы начнем с правильного утра, у нас в душе уже масса положительных эмоций, стимулирующих к дальнейшим достижениям. У целеустремленного человека на «автомате» все ладится и он категорически не вспоминает о таком явлении, как лень. Но есть другая проблема – неумение организовывать свое время и дела.

Планирование времени рабочего дня: правила, методы и ошибки

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о планировании рабочего дня.

Сегодня вы узнаете:

  1. Зачем планировать свой рабочий день;
  2. Кому это необходимо;
  3. Как правильно планировать рабочий день.

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило тайм-менеджмента. Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Планирование рабочего времени включает в себя:

  • Расстановку приоритетов.
  • Выбор важных задач.
  • Поиск лучших путей их решения.
  • Поиск занятости в свободное время.

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое.

К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

Фрилансеры. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн.

Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день.

Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены. Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети.

Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители. Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма.

Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе.

 Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра. Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

  1. Квадрат А — Срочные и важные дела.
  2. Квадрат В — несрочные и важные дела.
  3. Квадрат С — срочные и неважные дела.
  4. Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть.

Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В.

Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

  • Начало рабочего дня.
  • Основной рабочий процесс.
  • Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

Как правильно провести день

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

  • Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
  • Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
  • Неспешный завтрак и путь на работу. Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу. Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
  • Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

  • Решайте неотложные задачи. Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет. Если важное, то нужно немедленно приступить к нему. Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
  • Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
  • Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
  • Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
  • Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

  • Доделывайте необходимое. Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
  • Сверяйте результаты с планом. Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
  • Составляйте план на следующий день. Лучше всего это делать по завершении предыдущего рабочего дня. Так вы сохраните рабочий настрой и, но при этом важно составить реальную программу дел.

Умение распоряжаться временем

Существует наука – «тайм-менеджмент». Нет, она не учит чуду – умению управлять временем. Это скорее учение о достижении успехов за счет эффективного использования времени. Здесь не имеет значения, сколько мы выполняем дел, главное – достичь результата и темп, с которым мы движемся навстречу успеху.

Поэтому для тех, кто упускает половину своего времени, есть неприятная новость – их эффективность скорее ущербна, чем результативна. Пора перестраиваться! Что нужно для этого делать? Просто работайте так, чтобы у вас оставалось свободное время на тот же отдых, но не расслабляйтесь в ущерб делу.

Сохраняем здоровье

После того, как мы достигаем успешных результатов, могут возникнуть недомогание, усталость. Это сигналы, которые дает нам наш организм. Нельзя то и делать, что работать. Если мы не будем останавливаться, брать передышку, то об успехах можно вообще не вспоминать по той простой причине, что у нас не будет физических возможностей их добиваться.

На этом подпункте остановимся более детально. Итак, все мы понимаем, без крепкого здоровья добиться в этой жизни вообще чего-либо невозможно. Поэтому изучим пару моментов, с помощью которых мы приведем себя в порядок. Начнем с моральных, нравственных категорий.

В первую очередь необходимо заняться собой, привести в норму здоровье и состояние тела. Ведь без этого важного компонента, как энергия и хорошее самочувствие трудно говорить об идеальном дне. Поэтому предлагаем изучить главные пункты того, как полюбить себя и свое тело.

  1. У каждого из нас есть свои слабости, и чащ всего, «глупые» люди то и дело занимаются самобичеванием. На самом деле это самая большая ошибка. Если у вас что-то на ваш взгляд не так – боритесь с недостатком. Но не нужно ненавидеть себя, лучше поработать над своим совершенством.
  2. Не бойтесь критики со стороны. Максимум, что вы можете – дать понять собеседнику, что ему не стоит уделять столько внимания вашей персоне. Но при этом все же задумайтесь, может у вас действительно есть моменты, с которыми стоит побороться. Для этого проанализируйте свое поведение, посмотрите на себя как бы со стороны.
  3. Развивайте в себе чувство юмора. Поверьте, если научитесь смеяться не только над другими, но и над собой, искренне смеяться от остроумной фразы или анекдота, вы быстро обретете друзей.
  4. Нам с детских лет указывают на то, что у других детишек все получается намного лучше и быстрее. Независимо от того какого дела это касается – лепки пластилина, складывания своих шортиков, поглощения каши. Нет, это не говорит о том, что родители плохо относятся к своему чаду, или он плохо исполняет указание. Просто они желают чтобы он больше старался и у него получалось еще лучше. Но они не понимают, что взращивают внутри малыша такие комплексы, с которыми ему придется долго бороться в зрелом возрасте. Так и боимся мы все неудач и откладываем начало дела. Необходимо поверить в свои силы и пробовать. Не нужно бояться, рискните, иначе так и проведете свою жизнь в ожидании.
  5. Слушайте умные советы, не отказывайтесь от помощи опытного человека. Поговорка «Учиться на своих ошибках» никогда не была столь актуальной, как сейчас. Не нужно вам становиться на чужие грабли. Зачем же тратить время на ошибки, если можно достичь успеха сразу, воспользовавшись советами другого.
  6. Уважающий себя человек всегда относится с почтением и уважением к окружающим. Любить себя не значит быть эгоистом.
  7. Добившись результата, не забывайте о тех, кто был рядом, помогал, поддерживал, пусть даже и морально. Чувство благодарности – это как бумеранг. Если вы относитесь к той категории людей, что умеют сказать «спасибо» и даже поощрить за моральную, физическую поддержку, перед вами будут открыты все пути.

А теперь мы перейдем к изучению физиологических моментов, влияющих на состояние вашего здоровья, тела. В первую очередь, нам нужно изменить образ жизни. Это касается тех, кто не следит за тем, на что тратит свое драгоценное время и здоровье.

Категорически отказываемся от вредных привычек: алкоголя, курения и т.д.

Меняем рацион питания. Жирная, острая, соленая пища, сладости, копчености создают серьезные проблемы с ЖКТ и способствуют развитию воспалительных, инфекционных, и, увы, онкологических процессов. Ведь можно получать удовольствие от еды не столь опасного способа приготовления. Включите в рацион свежие овощи, фрукты, ягоды. Хотите мяса – пожалуйста, только отдавайте предпочтение диетическим наименованиям – мясу индюка, курицы, кролика и т.д.

Пейте минимум 2 литра чистой воды в день, старайтесь сокращать количество кофе. И пожалуйста, забудьте навсегда о сладких газировках, энергетиках.

Чтобы добиваться успехов на работе, необходимо быть всегда энергичным и в тонусе. Для этого важно научиться бороться с усталостью, которая обязательно присутствует в процессе достижения целей.

Как правильно провести день

Помимо рабочего процесса, необходимо отвлекаться и на любимые дела. Например, не отказывайте себе в удовольствии просмотреть любимый фильм, прогуляться с друзьями по парку, заглянуть в бар и выпить кружку бодрящего безалкогольного напитка.

Каждые 50 минут во время работы делайте отдых. Пусть это будет 10 минут спокойствия или созерцания природы за окном и чашки чая. Организм успеет набрать недостающей и потраченной энергии и придет в себя.

Не забывайте и о других мечтах. Вы хотели изучить иностранный язык, записаться на курсы кондитеров и создавать шедевры из крема и коржей – пожалуйста. Вы заслужили иметь хобби, причем такое прекрасное. Планируйте рабочий график так, чтобы в нем обязательно было «окошко» для вашего увлечения. Так вы действительно отвлечетесь от рутины и получите дополнительные знания, что обязательно повысит вашу самооценку.

Контролируйте себя. Не нужно по любому поводу впадать в панику, истерику, скандалить и устраивать разборки по мелочам, да и по крупному тоже! Так вы тратите свою энергию на ненужные вещи, а она важна для вашей цели. Беспричинная ревность, страх, гнев, агрессия, обида можно перевести на позитив. Как это сделать? Легко!

В течение трех недель, пусть даже через силу, все же старайтесь когда вас обижают ответить добром. Вас раздражают – подумайте о том, какой рядом с вами хороший человек. Во всяком случае, если вам это не удается, будьте терпеливы и мудры. Пройдет 21 день, и на 22-й вы себя не узнаете. Вам будет легко общаться со всеми, вам уже не будет нужно контролировать эмоции. Если в вас накопился негатив – уединитесь. Включите хорошую музыку, налейте бокал (всего один) легкого вина и расслабьтесь.

Займитесь спортом, ну или, в крайнем случае, будьте более активны. Запишитесь в бассейн, на курсы фитнеса, шейпинга. Отличный метод подкрепляться энергией – Йога. Чакры творят с нашим телом настоящие чудеса. К тому же в данной технике существует особый метод дыхания, благодаря которому из нас исходит негативная энергия и входит только позитивная.

Общайтесь с природой. Чистый воздух, журчание воды, зелень, ветерок, и даже освежающий дождик дарит нам силы и энергию. Выбирайте время в выходные, в отпуске и отправляйтесь за город, в лес, к реке. В крайнем случае, выбирайтесь в парк и гуляйте, гуляйте, гуляйте (конечно, в свободное от работы время).

Здесь все индивидуально, каждый решает для себя сам – как провести вечер. Кто-то любит сидеть у телевизора, другие отправляются в гости к друзьям, третьи просто отдыхают. Главное, чтобы вы легли вовремя спать и не обременяли организм моментами, от которых с утра будет тяжело.

  1. Перед тем, как лечь спать, пройдите все необходимые процедуры. Это несложно, а если будете повторять их в течение 2-3 недель, собравшись силами, то затем будете выполнять на «автомате».
  2. Плотно покушать последний раз до 7 часов вечера. Позже нельзя – это и лишний вес и проблемы с пищеварением. К тому же набитый желудок не оставит шансов на спокойный и здоровый сон.
  3. В 7, максимум 8 часов вечера вам нужно уже быть дома, если вы отправились пообщаться с друзьями.
  4. Примите освежающий душ, и вначале девятого вам нужно быть уже в постели.

Невозможно получать удовольствие от сна, если у вас неудобная подушка, слишком тяжелое одеяло и постельное белье. Потратьтесь и приобретите все, что улучшает сон и не вызывает деформации позвоночника, не приносит дискомфорт.

Итак, мы изучили с вами весьма ценные и полезные советы от опытных психологов о том, как организовать свой день, чтобы он стал идеальным. Но здесь тоже могут разниться мнения. Ведь у каждого из нас вой идеал. У одних – это удобный диван, пачка фисташек или чипсов, пиво. У других – это сплошная беготня, суета на работе, телефонные звонки, проекты, митинги.


Adblock detector